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Archivo público del Estado de Minas Gerais será digitalizado y ofrecerá acceso al acervo en red


El Archivo Público del Estado de Minas Gerais (APM) es un tesoro. Creado en 1895, mantiene 14 mil fotos de origen público y privado, entre otros documentos, con contenido significativo para la historia de Belo Horizonte, de Minas Gerais y del País. La Asociación Cultural del Archivo Público del Estado de Minas Gerais (ACAPM), que mantiene el acervo y ofrece a la población en general acceso físico para investigación en el archivo, va a ampliar el servicio. La misma está desarrollando, con apoyo de la Cia. de Procesamiento de Datos de Minas Gerais (PRODEMGE), el proyecto "Digitalización de Imágenes: la preservación de la memoria de Minas", dentro del consorcio Redes Metropolitanas de Alta Velocidad de Belo Horizonte, o BH2.

El proyecto tiene dos objetivos principales. El primero es digitalizar los documentos fotográficos y colocarlos a disposición en un sistema de información para uso de los funcionarios, localmente, y del público en general, con acceso a través de la infraestructura de red de alta velocidad del BH2. El segundo objetivo, consecuente pero no menos importante, es la preservación de los originales como consecuencia de la reducción de su manipulación, tanto por funcionarios como por el público que realiza investigaciones en el local.

El proyecto está en la etapa de elaboración de catálogos y del Vocabulario Controlado, un instrumento de estandarización de los términos de indexación de los documentos fotográficos. Todo el trabajo de estudio del acervo y modelado lógico ya ha sido concluido. La localización física del hardware que va a hospedar el sistema aún no fue definida. Ya sea en PRODEMGE o en la sede del APM, el servicio va a utilizar una conexión de 155 Mbps como link de acceso al BH2. En la actualidad, el equipo del APM involucrado en el proyecto se está dedicando a la especificación tecnológica y, de acuerdo con el superintendente de Operaciones y Soporte de PRODEMGE, Nelson Spangler, parte del acervo deberá estar disponible en la red a partir de abril.

Nelson informó que el APM recibe, en promedio, 20 consultantes por día. El mismo entiende que el volumen de atenciones crecerá a partir de la digitalización y creación de la interfaz en red para acceso al acervo del archivo, pero no arriesga una previsión. De acuerdo con Nelson, los principales usuarios del Archivo son estudiantes, fotógrafos, periodistas e historiadores.

[RNP, 22.12.2000]

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